Stellenbeschreibung: Office- und Verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Pforzheim
Wir bei Harmonie24 stehen für effiziente, moderne Verwaltung und ein freundliches Arbeitsumfeld. Seit 2012 unterstützen wir unsere Kunden mit Leidenschaft und Professionalität. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.
Organisierte Büroabläufe
Unterstützung und Optimierung interner Prozesse für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
Vor Ort und Digital
Betreuung und Begleitung von Kundinnen und Kunden – vor Ort oder digital.
Qualität und Sicherheit
Sicherstellung hoher Standards und professioneller Arbeit in allen Tätigkeitsbereichen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung der Teamleitung und Koordination interner Abläufe
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
- Ein motiviertes, kollegiales Team
Jetzt bewerben:
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an info@harmonie24.net oder füllen Sie unser Bewerbungsformular auf der Webseite aus. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam den Alltag unserer Kundinnen und Kunden positiv zu gestalten.